customer support

Mit uns machen Sie den Unterschied. Ein erfahrener Dienstleister, der Sie mit Ihren Kunden verbindet. Jederzeit. Überall.

Unsere Kernkompetenz

Gaming Support.

Wir kennen Speedruns, Patch-Notes und Matchmaking-Bugs. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Gamern, die deinen Spielern auf Augenhöhe helfen.

Player Support

Technische Probleme, Account-Issues, Gameplay-Fragen – gelöst von Agents, die dein Spiel wirklich kennen und selbst spielen.

Core Service

Live Chat & In-Game Support

Echtzeit-Hilfe direkt im Spiel oder auf deiner Plattform. Nahtlose Integration – deine Spieler merken kaum, dass sie externen Support nutzen.

Real time

Technischer L1/L2 Support

Bug-Reports, Onboarding-Hilfe, Feature-Fragen – wir lösen den Großteil direkt und eskalieren gezielt an dein Dev-Team.

Tech Support

Community Management

Discord, Reddit, X – professionelle Moderation und Pflege deiner Communities, damit du dich voll aufs Entwickeln konzentrierst.

Social

Order & Versand-Support

Bestellstatus, Lieferverzögerungen, Retourenabwicklung – wir lösen Kundenanfragen, bevor sie zu negativen Bewertungen werden.

Post-Purchase

Multilinguale Unterstützung

Support in 15+ Sprachen – DE, EN, FR, ES, PT, KO, JP und mehr. Globale Spieler, lokale Betreuung in ihrer Muttersprache.

15+ Sprachen

Weitere Branchen

Customer Support für jeden Bereich.

Unser Know-how reicht weit über Gaming hinaus. Wir bringen dieselbe Qualität und Leidenschaft in jeden Kundendienst-Bereich.

Inbound & Outbound Support

Telefon, Chat, E-Mail – wir betreuen Kunden auf allen Kanälen und halten Wartezeiten konsistent niedrig.

Omnichannel

Retouren & Reklamationen

Strukturierte Bearbeitung von Rückgaben und Beschwerden nach deinen Richtlinien – schnell, freundlich, lösungsorientiert.

RMA

Technischer Störungs-Support

Verbindungsprobleme, Router-Konfigurationen, Netz-Entstörung – wir lösen L1-Anfragen zuverlässig und schnell.

Tech Support

Vertrags- & Tarifberatung

Tarifwechsel, Vertragsverlängerungen, Kündigungsretention – wir kennen die richtigen Argumente, um Kunden zu halten.

Retention

Peak-Season Skalierung

Black Friday, Weihnachten, Sales – wir skalieren kurzfristig auf dein Volumen hoch und nach dem Event wieder runter.

Flexibel

Von neun bis fünf gibt es bei uns nicht

Unser Service fühlt sich an wie ein Inhouse-Service. Für Sie und Ihre Kunden.
Referenzen

Fundamente unseres Erfolgs

Vertrauen wächst über Zeit. Hier werfen wir einen Blick auf die Projekte und Partnerschaften, die unseren Weg geebnet haben und bis heute zeigen, worauf unsere Arbeitsweise aufbaut: Zuverlässigkeit und Substanz.

Specialized Gaming Division

We Speak Gamer.

Von In-Game-Support bis Community Management auf Discord – wir betreuen AAA-Titel und Indie-Hits gleichermaßen.

Partner aus der Gaming Welt

Customer Care

Empathischer Support über E-Mail, Chat und Telefon für zufriedene Endkunden weltweit.

Premium Clients

IT-Services & Consulting

Logistik & Fulfillment

Ostwestfälische Präzision bei Lagerung, Prüfung und Versand Ihrer Hardware und Produkte.

Premium Clients
0+

Jahre Erfahrung

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Erreichbarkeit

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% Leidenschaft

Unsere Geschichte

Erfahrung die zählt.

Was als kleines Team begann, ist heute ein gefragter Partner für Unternehmen aus ganz Europa.

🎯 Focus
Wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: Ihre Kunden.

🤝 Partnerschaft
Wir denken langfristig und wachsen mit Ihnen.

💡 Innovation
Neue Technologien nutzen wir als Chance, nicht als Bedrohung.

🌱 Verantwortung
Für unsere Mitarbeiter, Partner und die Gesellschaft.

Von Gütersloh in die Welt


maxupport wurde 1996 in Gütersloh gegründet — zu einer Zeit, als Customer Support noch hauptsächlich per Telefon stattfand und das Internet gerade begann, die Geschäftswelt zu verändern. Unsere Gründer erkannten frühzeitig, dass Unternehmen kompetente Partner benötigen, die ihren Kunden in jeder Situation zur Seite stehen.

In den ersten Jahren konzentrierten wir uns auf den technischen und spielinhaltlichen Support für Hersteller von Unterhaltungssoftware (Games) und Telekommunikationsanbietern. Mit dem Wachstum des Internets und des E-Commerce erweiterten wir stetig unser Angebotsspektrum und unsere Branchenexpertise.

Wie ein gutes Gericht ergänzen sich die Charaktere und Stärken unserer Mitarbeiter — das Ergebnis ist der ideale Mix für Ihren Support.


Unser Team — die größte Stärke


Was maxupport von anderen BPO-Dienstleistern unterscheidet, ist die besondere Sorgfalt bei der Zusammenstellung und Entwicklung unserer Teams. Wir glauben daran, dass exzellenter Kundenservice von Menschen gemacht wird — Menschen, die ihren Job nicht nur können, sondern wirklich gerne machen.

Unsere Agentinnen und Agenten werden intensiv in Ihre Produkte, Marke und Unternehmenskultur eingearbeitet. Durch regelmäßige Schulungen, Coaching-Sessions und eine offene Feedbackkultur entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein Team, das Ihre Werte lebt.

Qualität als Versprechen


Seit unserer Gründung haben wir langfristige Kundenbeziehungen aufgebaut — viele davon seit mehr als einem Jahrzehnt. Das ist kein Zufall. Es ist das Ergebnis konsequenter Qualitätsorientierung, transparenter Kommunikation und des echten Interesses am Erfolg unserer Partner.

Unser strukturiertes Qualitätsmanagementsystem umfasst regelmäßige Gesprächsanalysen, individuelle Wissensdatenbanken, proaktives Eskalationsmanagement und detailliertes KPI-Reporting. So wissen Sie immer genau, wie Ihr Support läuft — und wir wissen, wo wir gemeinsam noch besser werden können.

Fit für die Zukunft


Die Digitalisierung verändert den Kundenservice rasant. KI-gestützte Tools, Omnichannel-Kommunikation und neue Erwartungen der nächsten Verbrauchergeneration stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen. maxupport begleitet Sie auf diesem Weg — als verlässlicher Partner, der neue Technologien klug in bewährte Prozesse integriert.

01

Menschlichkeit

Keine Bots, keine Skripte. Wir setzen auf echte Empathie und individuelle Lösungen für jeden einzelnen Kundenkontakt.

02

Präzision

Qualitätsmanagement ist bei uns kein Schlagwort, sondern gelebter Standard. Jede Interaktion wird auf Exzellenz geprüft.

03

Innovation

Wir nutzen modernste Tools und KI-Unterstützung, um unseren Experten den Rücken für das Wesentliche freizuhalten.

Unser Prozess

So starten wir zusammen durch.

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb: Unser bewährter Onboarding-Prozess sichert einen reibungslosen Start und nachhaltige Ergebnisse.

01
Analyse & Bedarfsermittlung

In einem strukturierten Discovery-Gespräch lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Zielgruppe und Ihre spezifischen Anforderungen kennen.

  • Kontaktvolumen & Kanalstruktur
  • KPI-Definition & SLA-Anforderungen
  • Systemlandschaft & Tools
  • Tonalität & Markenwerte

02
Konzeption & Planung

Auf Basis der Analyse entwickeln wir ein maßgeschneidertes Betriebskonzept mit konkreten Meilensteinen und Ressourcenplanung.

  • Teamstruktur & Schichtplanung
  • Wissensdatenbankaufbau
  • Eskalationsmatrix
  • Reportingstruktur

03
Training & Onboarding

Intensive Produktschulungen, Systemeinweisungen und Praxistests stellen sicher, dass Ihr Team vom ersten Tag an performt.

  • Produkttraining vor Ort oder remote
  • Qualitätscalibrations
  • Soft-Skills-Coaching
  • Pilotphase mit Feedback-Loops

04
Betrieb & Optimierung

Im laufenden Betrieb sorgen wir durch kontinuierliches QM, transparentes Reporting und regelmäßige Abstimmungen für dauerhaft exzellente Ergebnisse.

  • Wöchentliche KPI-Reviews
  • Proaktive Eskalationsbehandlung
  • Regelmäßige Teamschulungen
  • Flexible Kapazitätsanpassung

Ready for the
Next Step?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie maxupport Ihr Business auf das nächste Level hebt.

Kontakt

mail@maxupport.de

+49 (0)5241 2117660

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